壹号数据 YIHAO DATA
批次可追溯 渠道体系 · 2025 Q3

Support Handbook

响应多久、退换怎么算、报告去哪查——六组问题一次讲清

工单提交后多久有人接、批次报告从哪里调、售后按哪一档走、账号权限怎么分,是客户在决策与使用阶段最想先确认的几件事。壹号数据把六个方向的答案放在这里,每条都给出可以直接照着做的节点和做法。

服务与响应时效

从工单进入系统到问题闭环,每一个环节的时间点都可以提前知道。受理时段、首次响应和现场处理节奏,看下面几条就够。

工单提交之后,多久能得到第一次回应?

杭州服务中心承担华东客户的工单受理,工作日 9:00–18:00 内,杭州壹号响应时限为 30 分钟。华南客户的工单由深圳协同中心接入,执行同样的受理时段与响应节奏。

华东受理:杭州服务中心 | 华南受理:深圳协同中心

确认需要工程师上门的情况,多久能拿到处理方案?

工单被判定为需要现场处理后,4 小时内给出处理方案,包含到场时间、更换件准备和预计恢复使用的时间点。华东由江苏交付基地就近派单,华南由深圳协调现场资源。

适用:已签署服务协议的客户

夜间和节假日设备告警,还有人在吗?

华东、华南两个技术服务中心提供 7×24 小时告警响应。告警接入值班通道,不需要等到下一个工作日,值班人员会先判断影响范围,再决定是否升级为现场工单。

告警通道:全天在线

我们在外地,现场服务能覆盖到吗?

交付网络覆盖全国 26 个省份、120 余座城市,华东与华南两个大区都有常驻团队,可以就近安排上门与远程支持,不必把人员从一个城市长距离调度过去。

退换与售后档位

不同品类的处理方式不一样。先看出货单上标的是哪一档,再按对应的时间窗口提出申请,流程会顺畅很多。

  • 档位 A

    标准数据终端

    7 个自然日

    整机出货、外观与接口规格未做改动的情况适用。在收到货后的 7 个自然日内可申请退换。

  • 档位 B

    定制采集组件

    15 个自然日

    按客户接口与结构定制加工过的组件适用。15 个自然日内可申请检测换新,先出检测结论再安排换新。

  • 档位 C

    软件与数据服务类

    按服务期节点

    不涉及整机退回,按合同约定的服务期节点处理。临近节点时客户成功团队会提前联系确认下一步安排。

怎么判断我手上的设备属于哪一档?

看出货单上的品类标注。标准数据终端与定制采集组件在订单里分开列示,两类的加工方式不同,走的时间窗口也不同。拿不准的时候,把批次号提供给客服就能查到归属。

判定依据:出货单品类的标注

定制件为什么需要先做检测?

定制组件是按客户接口和结构单独加工的,外观判断没法反映真实问题。先做一轮检测,确认是加工偏差还是现场安装或环境因素,再决定换新方案,避免同一问题反复发生。

软件与数据服务为什么按服务期算,而不是按自然日?

这类服务的价值体现在持续运行和版本更新上,按服务期节点处理更贴近实际使用节奏。合同里会写明关键节点,客户成功团队在节点前与您确认是否继续、调整还是收尾。

节点提示:由客户成功团队提前联系

检测报告与批次追溯

批次信息和检测结论放在同一个查询入口里,凭编号就能自己调取,不必逐级转问。

  1. Step 01 进入批次追溯查询入口,选择按批次号、生产日期或客户编号检索。
  2. Step 02 系统返回该批次的检测结论与 12 项检测内容的实测数据。
  3. Step 03 在线预览逐项核对,或直接下载 PDF 版留档、转给质量与合规同事。
批次检测报告在哪里能查到?

从批次追溯查询入口进入,按批次号、生产日期或客户编号三种方式调取。报告随批次同步生成,支持在线预览,也可以下载 PDF 版本。

可检索字段:批次号 / 生产日期 / 客户编号

报告里具体检测哪些内容?

覆盖包装尺寸、材质克重、封口强度、条码可识读性等 12 项检测内容,每一项都列出实测值与判定结论,方便质量岗位直接引用。

从送样到拿到报告需要多长时间?

收到样本后 2 个工作日内出具。赶上检测量集中的时段,客服会提前告知预计出报告的时间,方便您安排后续的入库或交付节点。

出具周期:收到样本后 2 个工作日

往期批次的记录还查得到吗?

每一次交付都有版本、有记录、有对应的负责人,往期批次的检测结果仍可按编号调取。需要追溯半年或更早的批次时,直接输入编号检索即可。

部署与集成

选哪种部署方式、和现有系统怎么接、多久能跑起来,是立项阶段绕不开的几个问题。三种方式的差别先看表,再看下面的问答。

三种部署方式对照
部署方式 数据存放 适合什么情况
私有化部署 部署在客户自有环境内 机房条件完备、内部合规要求较高,数据不出内网
混合云 核心数据留在本地,弹性计算放在云上 核心数据需要留在本地,同时希望按业务波动扩缩资源
公有云 由云端统一托管 多地点协同、希望快速上线,运维人力有限
从签约到上线,通常要多久?

标准实施周期为 4 至 8 周,包含环境准备、数据接入、指标配置与上线验收四个阶段。涉及多工厂或多仓的场景会按批次分批上线,先跑通一条线再横向复制。

标准周期:4–8 周

我们现有的 ERP、MES 需要改造吗?

通过数据采集接入层对接现有业务系统,采集环节与治理环节分开配置,尽量不改动现有系统的表结构和业务逻辑,减少上线期间对日常生产的打扰。

历史数据能不能一起迁过来?

可以。实施团队会先把历史数据的字段和口径整理一遍,再按批次导入,导入过程保留原始记录与转换日志。数据量大的客户会安排在业务低峰时段分批完成。

导入方式:分批进行,保留转换记录

版本更新会不会影响正在用的看板?

平台每季度发布一个功能版本,每周进行一次小版本更新。更新安排在约定的发布窗口内,发布前会告知影响范围,涉及界面或指标口径调整的会提前与使用团队确认。

节奏:季度功能版本 + 每周小版本

账号、权限与数据安全

账号怎么建、权限分几层、谁看过改过能不能查,关系到日常使用的顺手程度,也关系到每一次内部与外部检查。

新账号怎么开?要多久能用?

由客户方管理员在已建好的组织架构内创建账号,按岗位分配角色。管理员自己就能完成,不需要每次提工单。首次开通时,实施团队会配合把角色模板一次性配好。

开通方式:客户方管理员自行创建

权限能控制到什么程度?

采用分级权限管理,可以限制到数据范围与操作类型。看板、检测报告与批次追溯入口可分别授权,让车间、质量与商务岗位各看各的部分,互不干扰。

谁看过、谁改过,事后能查到吗?

操作留痕可追溯到具体账号与时间,关键配置变更保留完整记录。内部审计或客户复核时,可以直接按时间区间和账号导出对应的操作记录。

留痕范围:登录、查询、配置变更

数据在传输和存储时怎么保护?

传输与存储环节均采用加密处理,配合分级权限管理控制访问范围。壹号数据已通过 ISO 27001 信息安全管理体系与 ISO 9001 质量管理体系认证,相关证书可在商务对接时提供。

体系认证:ISO 27001 / ISO 9001

合作与结算

从第一次接触到长期协作,准入条件、支持内容和流程节点都列在下面,方便伙伴在内部立项时直接引用。

  • 系统集成商
  • 行业代理商
  • 咨询伙伴
哪几类伙伴可以加入合作渠道?

面向系统集成商、行业代理商与咨询伙伴三类。三类伙伴的业务切入点不同,匹配的支持内容也不一样:集成商偏技术与交付配合,代理商偏区域覆盖,咨询伙伴偏方案设计与前期诊断。

合作之后能得到哪些具体支持?

包括方案资料、售前技术配合、交付资源协调,以及客户运维人员的培训与认证。认证体系分初级、中级、高级三档,通过后可参与本区域的现场支持工作。

培训基地:华东大区江苏交付与培训基地

渠道名单和结算方式在哪里确认?

渠道名单与结算口径标注至 2025 年第三季度。具体条款在合作对接阶段逐项确认,包含合作层级、区域范围和对应的支持资源,确认后写入合作文件。

人员培训在哪里参加?一次能来多少人?

华东大区在江苏设有交付与培训基地,可同时容纳 200 人参加现场培训。除了现场课程,也提供面向运维岗位的线上课程,方便伙伴安排分散在各地的同事分批完成认证。

现场容量:200 人

Still Have Questions

还有没被回答的问题,交给对应的团队接着聊

您的场景涉及具体产线、仓网结构或者接口条件时,通用答案往往不够用。把情况说明白,华东与华南两个大区的行业顾问会结合您的实际情况给出对接建议。

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